Datenschutzerklärung

Rechtliche Angaben unter Berücksichtigung der DSGVO

Datenschutz

1. Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Stephan Barnewitz Versicherungsmakler GmbH
Borsigstraße 29
21465 Reinbek
Deutschland

Telefon: 040 / 78073530
Fax: 040 / 780735320
E-Mail: info@barnewitz.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung und zum sicheren Betrieb dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder bestehender Vertragsverhältnisse, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder auf Grundlage einer Einwilligung erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Die jeweils einschlägige Rechtsgrundlage wird nachfolgend bei den einzelnen Verarbeitungsvorgängen genannt.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

gehostet.

STRATO erfasst beim Aufruf unserer Website technisch erforderliche Verbindungsdaten einschließlich der IP-Adresse. Nach Angaben von STRATO werden IP-Adressen zur Erkennung und Abwehr von Angriffen maximal sieben Tage gespeichert. In den für uns bereitgestellten Webserver-Logfiles werden Hostname bzw. IP-Adresse des aufrufenden Clients anonymisiert; diese Logfiles sind für die letzten sechs Wochen abrufbar.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie zur Abwehr und Aufklärung von Missbrauchs- und Sicherheitsvorfällen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots.

STRATO anonymisiert nach eigenen Angaben in den bereitgestellten Webserver-Logfiles den Hostnamen bzw. die IP-Adresse des aufrufenden Clients. Die Logfiles werden von STRATO für einen begrenzten Zeitraum bereitgestellt; derzeit sind die Logfiles der letzten sechs Wochen abrufbar.

Mit dem Hostinganbieter besteht – soweit gesetzlich erforderlich – eine Vereinbarung über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

Die Verschlüsselung schützt die Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver. Eine vollständige Sicherheit der Datenübertragung im Internet kann jedoch nicht gewährleistet werden.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Nach derzeitiger Konfiguration setzen wir auf dieser Website keine Cookies oder vergleichbaren Technologien zu Analyse-, Marketing- oder Werbezwecken ein.

Soweit technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät bzw. der Zugriff darauf auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, soweit dies unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen.

Sollten künftig nicht technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt deren Einsatz erst nach Ihrer vorherigen Einwilligung.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail und über Kontaktformulare

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein auf dieser Website bereitgestelltes Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Je nach verwendeter Funktion können hierzu insbesondere gehören:

– Name,
– E-Mail-Adresse,
– Firma,
– Anschrift,
– Telefonnummer,
– Betreff und Nachricht,
– die Angabe, ob es sich um eine private oder gewerbliche Anfrage handelt,
– bei Terminanfragen das gewünschte Datum und die gewünschte Uhrzeit.

Soweit einzelne Angaben als Pflichtfelder gekennzeichnet sind, benötigen wir diese Angaben, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Ohne diese Angaben kann eine Bearbeitung gegebenenfalls nicht oder nur eingeschränkt erfolgen.

Die über unsere Kontaktformulare übermittelten Daten werden über unseren Webserver verarbeitet und an unser E-Mail-System weitergeleitet. Eine zusätzliche dauerhafte Speicherung der Formulareingaben in einer eigenen Formulardatenbank erfolgt nach der derzeitigen Website-Konfiguration nicht.

Erfolgt die Kontaktaufnahme zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen und der Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern. Soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Verarbeitung besteht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO Rechtsgrundlage.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Bitte beachten Sie, dass die Übertragung Ihrer Eingaben vom Browser zu unserem Webserver TLS-verschlüsselt erfolgt. Die anschließende Kommunikation per E-Mail ist jedoch nicht zwingend Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Besonders vertrauliche oder sensible Informationen sollten daher nur über einen zuvor abgestimmten sicheren Kommunikationsweg übermittelt werden.

7. Termin- und Änderungsformulare

Über unsere Website können Sie uns Terminwünsche sowie Änderungen Ihrer Kontaktdaten mitteilen. Dabei verarbeiten wir die Angaben, die Sie in das jeweilige Formular eingeben, beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Firma, Anschrift, Telefonnummer, Kundengruppe, Änderungsmitteilung sowie bei Terminanfragen Terminwunsch und Uhrzeit.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihres Anliegens und, soweit die Anfrage ein bestehendes oder anzubahnendes Vertragsverhältnis betrifft, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Schadensmeldungen und besondere Kategorien personenbezogener Daten

Auf unserer Website stellen wir Formulare für Schadensmeldungen bereit. Die ausgefüllten Schadensformulare werden von Ihnen an uns übermittelt, derzeit insbesondere per E-Mail.

Bei der Bearbeitung einer Schadensmeldung können neben allgemeinen Kontaktdaten und Vertragsinformationen auch Angaben zum Schadenereignis, zu beteiligten Personen, Versicherungsverträgen und gegebenenfalls weitere für die Schadenbearbeitung erforderliche Informationen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung allgemeiner personenbezogener Daten erfolgt, soweit sie zur Durchführung des Versicherungs- bzw. Maklerverhältnisses oder zur Bearbeitung eines konkreten Versicherungsfalls erforderlich ist, insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Pflichten bestehen, kann Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO einschlägig sein.

Schadensmeldungen können im Einzelfall auch besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO enthalten, insbesondere Gesundheitsdaten. Solche Daten verarbeiten wir nur, soweit hierfür zusätzlich eine Rechtsgrundlage nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO besteht, insbesondere auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder soweit die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO erforderlich ist.

Wir empfehlen, Gesundheitsdaten oder andere besonders sensible Informationen nicht über das allgemeine Kontaktformular zu senden, sondern den hierfür vorgesehenen bzw. mit uns abgestimmten Kommunikationsweg zu verwenden.

Soweit für die Bearbeitung erforderlich, können Daten an beteiligte Versicherungsunternehmen, Assekuradeure, Schadenregulierer, Sachverständige, Rechtsberater oder sonstige an der Bearbeitung beteiligte Stellen übermittelt werden. Eine Übermittlung erfolgt nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.

9. Website-Sicherheit

Zum Schutz unserer Website vor unberechtigten Zugriffen, Brute-Force-Angriffen, Schadsoftware und sonstigen sicherheitsrelevanten Aktivitäten setzen wir technische Sicherheitsmaßnahmen ein. Dabei können zu Sicherheitszwecken insbesondere IP-Adressen sowie technische Informationen zu sicherheitsrelevanten Zugriffen und Anmeldeversuchen in Sicherheits- bzw. Audit-Protokollen auf unserem Server verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung der Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Sicherheit unserer Website und der darüber verarbeiteten Daten.

10. Lokale Reichweitenmessung

Zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website erfassen wir die Anzahl der Seitenaufrufe lokal auf unserem Webserver. Dabei werden keine Cookies eingesetzt, keine IP-Adressen gespeichert und keine personenbezogenen Besucherprofile erstellt. Die statistischen Daten werden nicht an einen externen Analysedienst übermittelt.

11. Datensicherungen

Zur Sicherung und Wiederherstellung unserer Website erstellen wir regelmäßig Datensicherungen. Im Rahmen von Datensicherungen können Kopien der in der WordPress-Installation vorhandenen Daten erstellt werden. Diese Sicherungen dienen ausschließlich der Wiederherstellung der Website sowie der Absicherung gegen Datenverlust.

Der Zugriff auf Sicherungskopien ist auf hierzu berechtigte Personen beschränkt. Backups werden nach dem von uns festgelegten Sicherungs- und Löschkonzept überschrieben oder gelöscht.

Speicherziel der Backups ist der STRATO/Webserver.

12. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsdaten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit im Rahmen einer Bewerbung besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies nur auf einer hierfür vorgesehenen Rechtsgrundlage.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden Bewerbungsdaten grundsätzlich gelöscht, sobald sie für das Bewerbungsverfahren und die Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche nicht mehr erforderlich sind. Dies erfolgt regelmäßig spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine längere Speicherung vereinbart oder gesetzlich erforderlich ist.

13. Speicherdauer

Soweit in den einzelnen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere aus dem Handels-, Steuer-, Versicherungs- oder sonstigen Aufsichtsrecht, eine längere Speicherung erfordern. Nach Ablauf der einschlägigen Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Verarbeitung besteht.

14. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir setzen im erforderlichen Umfang Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Hierzu können insbesondere Hosting-, IT-, Wartungs-, Sicherheits- und E-Mail-Dienstleister gehören.

Mit Auftragsverarbeitern werden, soweit gesetzlich erforderlich, Verträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Versicherungsmakler können personenbezogene Daten außerdem an Versicherungsunternehmen und sonstige Stellen übermittelt werden, soweit dies zur Bearbeitung einer Anfrage, zur Vertragsanbahnung, Vertragsdurchführung, Schadenbearbeitung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

15. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

– Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
– Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
– Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
– Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
– Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen wenden.

16. Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.

17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für Unternehmen mit Sitz in Schleswig-Holstein ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Telefon: 0431 / 988-1200
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de

18. Automatisierte Entscheidungsfindung

Im Rahmen dieser Website findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

19. Eingebetteter Rentenrechner

Der Rentenrechner wird vom Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft e. V. (GDV) auf einer externen Website bereitgestellt. Beim Anklicken verlassen Sie unsere Website.

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn dies aufgrund geänderter Datenverarbeitungen, technischer Änderungen oder neuer rechtlicher Anforderungen erforderlich wird.

Stand: Oktober 2026